// cas client — Helix RH
Piloter toute l'activité sur une plateforme unique.
Helix RH accompagne les collaborateurs dans leurs transitions professionnelles. Avant le projet, l'activité était pilotée via plusieurs fichiers Excel et outils dispersés. ezacae a conçu une solution web unifiée pour centraliser, automatiser et professionnaliser l'ensemble du parcours.
// contexte
Helix RH est un acteur majeur de la mobilité professionnelle en France, accompagnant mobilité interne, outplacement, rebond senior et évolutions de carrière. Depuis 2020, ses solutions ont convaincu des clients prestigieux : Ministère des Armées, BNP Paribas, EDF, Hermès, L'Oréal, Orange, France Travail…
// mission
- · Gestion des coachs, candidats, programmes, ateliers
- · Rôles & permissions avancées (clients, coachs, admins)
- · Automatisation des assignations et alertes e-mail
- · Reporting et tableaux de bord personnalisés
- · Interfaces adaptées à chaque profil
// stack
- · Xano — backend API & workflows
- · WeWeb — interfaces multi-rôles
- · Brevo — automatisations e-mail
// solutions apportées
Trois grands blocs : backend, interfaces, automatisations.
Backend & règles métier
Modélisation complète des données (utilisateurs, coachs, candidats, programmes, ateliers, suivis). APIs sécurisées, workflows d'assignation automatique, alertes de décrochage, reportings pour responsables RH et directions de grands comptes.
Interfaces centrées usages
Un administrateur pilote l'activité via des tableaux de bord. Un coach accède rapidement à "ses" candidats et leurs prochains rendez-vous. Un client grand compte retrouve les indicateurs clés sans avoir besoin d'appeler. Listes filtrables, vues par programme, fiches candidat complètes.
Automatisations e-mail
Invitations et rappels automatiques pour les ateliers. Notifications aux coachs lors d'événements importants. Communications spécifiques par client ou dispositif — sans intervention manuelle.
// résultats
Une plateforme qui a changé l'échelle possible pour Helix RH.
Centralisation de l'ensemble des données dans un outil unique Réduction forte du temps passé sur les tâches manuelles Visibilité en temps réel par programme, client et candidat Architecture prête pour de nouveaux dispositifs et clients grands comptes
"Nous sommes très satisfaits du travail réalisé, autant sur les résultats que sur la conduite du projet. L'équipe ezacae a très vite compris nos besoins, a su faire des propositions pertinentes et nous accompagner dans la clarification de nos processus. L'échange a toujours été fluide, transparent et basé sur la confiance. La plateforme livrée dépasse notre cahier des charges initial : elle est plus riche, plus automatisée et nous fait gagner un temps considérable au quotidien. Nous continuons à la faire évoluer avec ezacae."
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