// cas client — Spekty
Du fichier Excel à une plateforme métier pour piloter des milliers de missions.
Spekty est un tiers de confiance dans la rénovation énergétique. Son fichier Excel historique ne suivait plus la cadence. ezacae a conçu une plateforme web robuste et scalable pour piloter l'ensemble des opérations.
// contexte
Spekty est un acteur incontournable du dispositif CEE (Certificats d'Économies d'Énergie). Son réseau d'agents terrain réalise des missions de contrôle, de relevés et de vérification — une chaîne opérationnelle exigeant des outils fiables, structurés et synchronisés en temps réel.
// mission
- · Remplacer l'Excel historique par une app web robuste
- · Centraliser missions, lots, intervenants, reporting
- · Connecter les outils métiers existants (GED, tournées, emailing)
- · Interfaces adaptées par profil : siège, terrain, qualité, paie
- · Bascule unique sécurisée sans cohabitation des systèmes
// stack
- · Xano — backend API & règles métier
- · WeWeb — interfaces multi-profils
- · Algolia — recherche rapide sur milliers de missions
// solutions apportées
Un socle technique pensé pour la scalabilité.
Comprendre le "vrai" fonctionnement de Spekty
Avant tout développement : décortiquer le fichier Excel et ses macros, rejouer les journées types des équipes, cartographier les parcours de chaque profil. On n'a pas "mis Excel dans un navigateur" — on a transformé un fonctionnement historique en parcours métier clairs.
Un backend Xano pour la scalabilité
Modélisation de la base (lots, missions, agents, clients, relevés, paie, statuts, historiques), création d'APIs pour tout le cycle de vie d'une mission, automatisation des règles métier, connexion aux outils existants et ajout d'Algolia pour la recherche dans des milliers de missions.
Des interfaces WeWeb centrées sur les usages
Pour les équipes support : vue consolidée de l'état des lots et missions. Pour les planificateurs : gestion des tournées. Pour les intervenants terrain : accès mobile aux missions. Pour la qualité : tableaux de bord et recherche avancée via Algolia.
Une bascule unique, sans rupture opérationnelle
Spekty a choisi de remplacer l'Excel via une bascule unique, sans phase de cohabitation. Tests intensifs sur données réelles, validation métier croisée — et le jour J, la plateforme a pris le relais sans rupture d'activité.
// résultats
Des milliers de missions par mois, maîtrisées.
Absorbe plusieurs milliers de missions par mois sans goulot d'étranglement Réduit drastiquement les manipulations manuelles et les risques d'erreur Chaque métier dispose d'un parcours adapté plutôt qu'un fichier unique Architecture Xano / WeWeb prête à accueillir de nouveaux volumes et clients
"Nous avons confié à ezacae la refonte complète de notre outil interne de gestion des interventions terrain. L'objectif était ambitieux : remplacer un fichier Excel complexe par une solution web moderne et évolutive. L'équipe ezacae a parfaitement compris nos enjeux. Elle a su modéliser nos processus, structurer un backend robuste sous Xano, et intégrer l'ensemble de nos outils. Les versions livrées ont répondu exactement à nos attentes, avec une montée en qualité continue au fil des itérations. La plateforme développée nous permet aujourd'hui de gérer plusieurs milliers de missions par mois, avec une vision centralisée, fiable et beaucoup moins de tâches manuelles."
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